*B B C टाइम्स इन* रतलाम 04 जून । फाईलों की ट्रेकिंग किये जाने हेतु नगर निगम द्वारा तैयार करवाये गये ई फाईल टेकिंग एप्लीकेशन का प्रेजेन्टेशन निगम आयुक्त श्री सोमनाथ झारिया की उपस्थिति में इंदौर श्री शैलेन्द्र पटेल ने नगर निगम के विभिन्न विभागों के विभाग प्रमुख, लिपिक व कम्प्यूटर आपरेटरों को दिया।
नगर निगम द्वारा किये जाने वाले विभिन्न कार्यो की फाइलों पर निगरानी रखे जाने हेतु कि फाईल विभागीय लिपिक द्वारा कब तैयार की गई, तैयार फाईल विभागीय अधिकारी को कब प्रस्तुत की गई, विभागीय अधिकारी द्वारा उच्च अधिकारी को कब प्रस्तुत की गई आदि कार्य को निगम आयुक्त श्री झारिया ने गुड गर्वनेस में लेते हुए ई फाईल टेªकिंग सिस्टम तैयार करवाया गया।
इंदौर के श्री पटेल ने प्रोजेक्टर के माध्यम से प्रेजेन्टेशन देते हुए बताया कि ई फाईल टेªकिंग सिस्टम एप्लीकेशन को मोबाईल, लेपटॉप, डेस्कटॉप व टेबलेट में डाउनलोड किया जाकर फाईल दर्ज की जा सकती है इस हेतु विभाग प्रमुख, फाईल चलाने वाले लिपिक, कम्प्यूटर आपरेटर आदि के द्वारा ई फाईल टेªकिंग एप्लीकेशन के माध्यम फाईलें पंहूचाना होगी जिसकी संपूर्ण जानकारी ई फाईल टेªकिंग एप्लीकेशन पर देखी जा सकती है कि फाईल वर्तमान में किस अधिकारी या लिपिक के पास है। श्री पटेल ने ई फाईल टेªकिंग एप्लीकेशन किस प्रकार डाउनलोड करना है तथा किस प्रकार चलाना है का प्रशिक्षण विस्तृत रूप से दिया।
निगम आयुक्त श्री झारिया ने इस अवसर पर बताया कि नगर निगम में ई फाईल टेªकिंग सिस्टम लागू होने से फाईलों के मूवमेंट में वृद्धि होकर कार्य तेजी से हो सकेंगे व पेडेंसी नही होगी। कोई भी अधिकारी एवं कर्मचारी फाईलों के बारे में गलत जानकारी नहीं दे सकेगा। फाईल चलाने हेतु ई फाईल टेªकिंग एप्लीकेशन में विभागीय अधिकारी व कर्मचारी के नाम व मोबाईल नम्बर दर्ज रहेंगे जिससे यह पता चल सकेगा कि वर्तमान में फाईल किसके पास है। उच्च अधिकारी व विभागीय अधिकारी ई फाईल टेªकिंग एप्लीकेशन में यह देख सकेंगे कि आज मेरे पास कितनी फाईले आई है।
इस अवसर पर उपायुक्त श्री विकास सोलंकी, सहायक आयुक्त श्रीमती ज्योति सुनारिया, कार्यपालन यंत्री श्री सुरेशचन्द्र व्यास, श्री जी.के. जायसवाल, सहायक यंत्री श्री श्याम सोनी, श्री एम.के. जैन, श्री अरविन्द दशोत्तर, स्वास्थ्य अधिकारी श्री ए.पी. सिंह, समग्र सामाजिक सुरक्षा विस्तार अधिकारी आयुषी पालीवाल के अलावा सर्वश्री बी.एल. चावरे, बलवंत राठौर, राजेन्द्र राठौड़, कपील मारोठिया, नितिन तिवारी, कैलाश गेहलोत, राजेन्द्रसिंह गेहलोत, सुनील कपूर, अनिल खरे सहित विभागीय अधिकारी, लिपिक व कम्प्यूटर आपरेटर उपस्थित थे।